III. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi w dniach od dnia 25.10.2013 do dnia 28.10.2013 roku.
IV. Opis sposobu potwierdzenia i zgłoszenia oferty:
Oferent powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej osobistą rozmowa, telefonicznie, mailem lub poczta.
Potwierdzenie zainteresowania powinno dotyczyć informacji o:
- adresie lub siedzibę oferenta, numeru telefonu, numeru NIP,
- jednoznaczne oświadczenie o potwierdzeniu zainteresowania wykonaniem zamówienia według podanych warunków i z ostateczną ceną brutto, potwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, podanym pełnym nazwiskiem i imieniem zgłaszającego się wykonawcy,
- potwierdzeniem zgłoszenia osobistego lub telefonicznego oferty będzie wydane przez
przyjmującego: czteroznakowe hasło łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego ofertę.
V . Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w postaci osobistej rozmowy w siedzibie, telefonicznie nr tel. 608 403 473, mailem za pośrednictwem poczty
elektronicznej na adres: balet@balet.com.pl. lub pocztą przesłaną na adres siedziby ARTBALE z podaniem oznaczenia zgłoszenia: zakwaterowanie i wyżywienie „Terpsychora do szkół” – edycja jesienna (4).
Ostatnim terminem na składanie ofert jest termin do dnia 10.09.2013 roku do godz.24:00.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 11.09.2013 roku, a wynik i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przekazany zainteresowanemu po godzinie 12:00 tego dnia. Dla wybranego oferenta w zostanie na tej podstawie przygotowana i podpisana umowa.
Pod adresem: http://www.artbale.pl zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych oferentów informacja o wybranej ofercie na stronie internetowej.
3. Oferty zgłaszane po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może w tej samej co składana oferta formie
żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://www.artbale.pl oraz rozpowszechniano w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych ofertą.
VI. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszonych ofert z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności postepowania.
VII. Dodatkowe informacje
1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej oferty.
4. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami ofertowymi.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny w części lub całości.