Legionowo, dn. 23.03.2015 r.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju

Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Sowińskiego 3,

KRS Nr 0000107658

balet@balet.com.pl.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki kieruje do Państwa zapytanie o cenę

Poszukujemy Ośrodka Szkoleniowo-wypoczynkowego położonego nad Zalewem Zegrzyńskim do zapewnienia pobytu (zakwaterowania i wyżywienia) z możliwością prowadzenia warsztatów tanecznych i spotkań z artystami dla uczestników dzieci i młodzieży niepełnosprawnej wraz z opiekunami biorących udział w projekcie „... w kręgu tańca…”.

Oznaczenie postępowania: nr nadany – hasło………………/2015

I. Nazwa oraz adres zamawiającego:

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju

Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Sowińskiego 3,

KRS Nr 0000107658

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia będzie zapewnienie pobytu (zakwaterowania oraz wyżywienia) z możliwością prowadzenia warsztatów tanecznych i spotkań z artystami dla uczestników wraz z opiekunami oraz organizatorami, biorących udział w projekcie „... w kręgu tańca” dofinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych..

2. Szczegółowy opis: przedmiot zamówienia będzie dotyczył w zakresie zakwaterowania, zapewnienie zakwaterowania 42 miejsc noclegowych i sal do spotkań w obiekcie/tach (dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych), hotelowych położonych na wspólnym terenie w pobliżu Zalewu Zegrzyńskiego w dniach od 20.04.2015 do 24.04.2015 r. oraz 11.05.2015 do 15.05.2015 r.

3. W zakresie wyżywienia/cateringu zapewnienia dla 42 osób pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) od dnia 20.04. do 24.04.2015 r. oraz 11.05.2015 r. do 15.05.2015 r.

III. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi w dniach od 20.04.2015 r. do 24.04.2015 r. oraz 11.05.2015 do 15.05.2015 r.

IV. Opis sposobu zgłoszenia i potwierdzenia zgłoszenia:

Zgłaszający powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej podaniem proponowanej ceny i wszystkich niezbędnych informacji wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, poprzez osobistą rozmowę, telefonicznie, mailem lub poczta tradycyjną. Zgłoszenie zainteresowania powinno oprócz ceny zawierać informację o: - adresie lub siedzibę oferenta, numeru NIP, numeru telefonu lub adresu email, - jednoznaczne oświadczenie o proponowanej cenie zgłaszające zainteresowanie wykonaniem zamówienia według podanych warunków i z ostateczną ceną brutt, zatwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, przez upoważnionego do zgłaszania wykonawcę z podaniem pełnego nazwiska i imienia, - potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przekazanego osobiście lub telefonicznie będzie wydane przez przyjmującego: czteroznakowe hasła, które łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego zgłoszenie jest formalnym potwierdzeniem złożenia oferty.

V . Miejsce oraz termin składania zgłoszeń

1. Zgłoszenia powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w jednej z form: np. w postaci osobistej rozmowy, osobistego zgłoszenia w siedzibie, telefonicznie na nr tel. 608 403 473, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email balet@balet.com.pl, lub pocztą przesłaną na adres siedziby. ARTBALE potwierdzi przyjęcie zgłoszenia poprzez podanie oznaczenia czteropozycyjnego hasła zgłoszenia, które z imieniem i nazwiskiem zgłaszającego stanowią formalne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zaproponowanej ceny dla projektu : „... w kręgu tańca”

2. Ostatnim terminem na składanie zgłoszeń jest dzień 03.04.2015 roku do godz.16:00.

3. Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

4. Ocena zgłoszeń zostanie dokonana w dniu 10.04.2014 roku, a wynik i wybór najlepszego zgłoszenia zostanie przekazany zainteresowanemu po godzinie 12:00 tego dnia.

5. Pod adresem: http://www.artbale.pl na stronie internetowej zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych zgłaszających się informacja o wybranym zgłoszeniu.

6. Zgłaszający może przed upływem terminu do składnia, zmienić lub wycofać swoje zgłoszenie ceny.

7. Zapytanie o cenę zamieszczono na stronie: http://www.artbale.pl oraz rozpowszechniano w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych zapytaniem.

VI. Ocena zgłoszenia

1. Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszeń z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności.

2. W toku badania i oceny zgłoszeń Zamawiający może w tej samej co składane zgłoszenie formie żądać od zgłaszającego wyjaśnień dotyczących treści złożonego zgłoszenia.

3. Dla wybranego zgłoszenia zostanie na tej podstawie wystawione zamówienie zgodne z warunkami zgłoszenia lub podpisana umowa o zapewnienie transportu

VII. Dodatkowe informacje

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego zapytania.

4. Wykonawca obowiązany jest przygotować zgłoszenie zgodnie z wymaganiami zapytania.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju

Edukacji Kulturalnej i Sztuki

Bożena Jakubczak

Wiceprezes

Mieczysława Kubacka

Skarbnik

Załączniki

Zapytanie ofertowe

Otrzymana oferta