Legionowo, dn. 14.03.2016 r.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju

Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Sowińskiego 3,

KRS Nr 0000107658  email: balet@balet.com.pl.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki

kieruje do Państwa zapytanie o cenę

ważne do dnia 21.03.2016 roku.

Poszukujemy Ośrodka Szkoleniowo-wypoczynkowego położonego w okolicach Serocka lub nad Zalewem Zegrzyńskim dla zapewnienia pobytu (zakwaterowania i wyżywienia) dla 49 uczestników dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie wraz z opiekunami, kadrą i obsługą z możliwością prowadzenia zajęć terapeutycznych - warsztatów tanecznych i spotkań z artystami biorących udział w realizacji projektu „...w kręgu tańca…2016” roku.

Oznaczenie postępowania: nr nadany – hasło………………………………………………/2016

I. Nazwa oraz adres pytającego:

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Sowińskiego 3, KRS Nr 0000107658

II. Przedmiot zapytania:

1. Przedmiotem zapytania będzie cena zapewnienia pobytu (zakwaterowania oraz wyżywienia) z możliwością prowadzenia warsztatów tanecznych i spotkań z artystami dla uczestników wraz z opiekunami oraz organizatorami, biorących udział w projekcie „... w kręgu tańca…2016” dofinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Stowarzyszenia ARTBALE.

2. Szczegółowy opis: przedmiot zapytania będzie dotyczył w zakresie zakwaterowania: zapewnienie zakwaterowania 49 miejsc noclegowych wraz z salami do spotkań w obiekcie/tach (dostosowanych do pracy z osobami niepełnosprawnymi). Pokoje hotelowe, sale do zajęć warsztatowych i spotkań położone na wspólnym terenie w okolicach Serocka lub Zalewu Zegrzyńskiego potrzebne w okresach dla I zgrupowanie w dniach od 25.04.2016 do 29.04.2016 r. oraz dla II zgrupowania od 09.05.2016 do 13.05.2016 r. z warunkiem, zapewnienia odpowiedniego dopasowania ilości pokoi dla zakwaterowania uczestników w pokojach, według płci oraz w pokojach (max do 2 osób) dla obsługi.

3. Zapewnienia co najmniej trzech dużych Sal, bez żadnego wyposażenia w sprzęty dla poprowadzenia całodziennych zajęć terapeutyczno-warsztatowych z donośną muzyką i tańcem. Dodatkowo zapewnienia jednej mniejszej Sali wyposażonej w stoliki i krzesła dla prowadzenia spotkań o charakterze wykładowo konsultacyjnym.

4. W zakresie wyżywienia zapewnienie dla 49 osób pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) od dnia 25.04. do 29.04.2016 r. oraz 09.05.2016 r.do 13.05.2016 r. z zapewnieniem suchego prowiantu w dniach wyjazdu, jak i stałego dostępu dla wszystkich uczestników możliwości zaspokojenia pragnienia (woda, nie słodzona, herbata lub inny napój.)

5. Wszystkie omówione zapotrzebowania powinny zostać skalkulowane łącznie z ewentualnymi podatkami, a podana na zapytanie cena jednostkowa, wyliczona z całkowitego wynagrodzenia za całość jednego zgrupowania, podzielonego przez 5 dniowy czas pobytu i faktyczną ilość średnio 49 osób dla danego zgrupowania. (Łącznie 2 zgrupowania x średnio 49 osób x 5 dni pobytu x proponowana cena dla jednego zgrupowania i jednego uczestnika.)

III. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi w dniach od 25.04.2016 r. do 29.04.2016 r. oraz od 09.05.2016 do 13.05.2016 r.

IV. Opis sposobu zgłoszenia i potwierdzenia zgłoszenia:

Zgłaszający powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej podaniem proponowanej ceny i wszystkich niezbędnych informacji wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia (numeru nadania – hasła), uzyskanego poprzez osobistą rozmowę, telefonicznie, mailem lub poczta tradycyjną.

Zgłoszenie zainteresowania powinno oprócz ceny zawierać informację o:

- adresie lub siedzibę oferenta, numeru NIP, numeru telefonu lub adresu e-mail,

- jednoznaczne oświadczenie o proponowanej cenie zgłaszający zainteresowanie wykonaniem zamówienia według podanych warunków i z ostateczną ceną brutto, zatwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, przez upoważnionego do zgłaszania wykonawcę z podaniem jego pełnego nazwiska i imienia,

- potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia przekazanego osobiście lub telefonicznie będzie wydane przez przyjmującego: numer - czteroznakowe hasła, które łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego zgłoszenie jest formalnym potwierdzeniem złożenia odpowiedzi o cenie.

V . Miejsce oraz termin składania zgłoszeń

1. Zgłoszenia powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w jednej z form: np. w postaci osobistej rozmowy, osobistego zgłoszenia w siedzibie, telefonicznie na nr tel. 608 403 473, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email balet@balet.com.pl, lub pocztą przesłaną na adres siedziby.
2. ARTBALE potwierdzi przyjęcie zgłoszenia poprzez podanie indywidualnego oznaczenia będącego nadanym czterocyfrowym numerem zgłoszenia - hasłem, które łącznie z imieniem i nazwiskiem zgłaszającego stanowią formalne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia i zaproponowanej ceny dla projektu : „... w kręgu tańca…2016r”
3. Ostatnim terminem na składanie ceny jest dzień 21.03.2016 roku do godz. 16:00.
4. Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
5. Ocena zgłoszeń zostanie dokonana w dniu 25.03.2016 roku, a wynik i wybór zgłoszonej firmy i ceny zostanie przekazany zainteresowanemu po godzinie 12:00 tego dnia.
6. Pod adresem: http://www.artbale.pl na stronie internetowej zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych zgłaszających się informacja o wybranym zgłoszeniu.
7. Zgłaszający może przed upływem terminu do składnia, zmienić lub wycofać swoje zgłoszenie ceny.
8. Zapytanie o cenę zamieszczono w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych zapytaniem oraz rozpowszechniano na stronie: http://www.artbale.pl.
9. Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszeń z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności, w szczególnie z zapewnieniem wysokiej jakości wykonania zleconego zadania.
10. W toku badania i oceny zgłoszeń Zamawiający może w tej samej, co składane zgłoszenie formie żądać od zgłaszającego wyjaśnień dotyczących treści złożonego zgłoszenia.
11. Dla wybranego zgłoszenia zostanie na tej podstawie wystawione zamówienie zgodne z warunkami zgłoszenia lub podpisana umowa o zapewnienie realizacji.

VI. Ocena zgłoszenia

VII. Dodatkowe informacje

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w rozpatrywaniu zgłoszeń.

3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego zapytania.

4. Wykonawca obowiązany jest przygotować zgłoszeniezgodnie z wymaganiami zapytania.

Załączniki:

Zapytanie ofertowe

Otrzymana oferta