Legionowo, dn. 14.03.2016 r.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju

Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Sowińskiego 3,

KRS Nr 0000107658  email: balet@balet.com.pl.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki

kieruje do Państwa zapytanie o cenę

ważne do dnia 21.03.2016 roku.

Poszukujemy usługi transportu dla zapewnienia przejazdów na dwa zgrupowania dla 2 x 44 uczestników dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie wraz z opiekunami, uczestników zgrupowań zajęć terapeutycznych - warsztatów tanecznych i spotkań z artystami biorących udział w realizacji projektu „...w kręgu tańca…2016” roku, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i ARTBALE.

Przejazd autokarem z Warszawy do ośrodka położonego w okolicach Serocka lub Zalewu Zegrzyńskiego tam i z powrotem zarówno dla zgrupowanie I, jak i II.

Oznaczenie postępowania: nr nadany – hasło………………………………………………/2016

I. Nazwa oraz adres pytającego:

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Sowińskiego 3, KRS Nr 0000107658

II. Przedmiot zapytania:

1.Przedmiotem zapytania będzie zapewnienie usługi transportu dla przejazdu uczestników z Warszawy do ośrodka położonego w okolicach Serocka lub Zalewu Zegrzyńskiego oraz powrotu z tego ośrodka do Warszawy na potrzeby realizacji zadania pod nazwą „... w kręgu tańca…2016” (dla zgrupowań I i II) dofinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

2. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania:

- zapewnienie przewozu autokarowego tam i z powrotem dla 44 osób z możliwością ewentualnego, dwukrotnego dojazdu z pod Dworca Centralnego w Warszawie zarówno dla I zgrupowania oraz dla II zgrupowania wynikającego z konieczności zapewnienia szybkiego przewozu części zmęczonych podróżą uczestników już znajdujących się na dworcu, gdy pozostali uczestnicy przybędą z dużym opóźnieniem.

- zapewnienie przewozu bagaży osobistych wyżej wymienionych osób.

Prosimy aby zaproponowana ostateczna cena obejmowała poniżej wymienione wszystkie zakresy usługi transportu w ramach zaproponowanej łącznej ceny dopasowanej do całego wymienionego zakresu.

Dla I zgrupowanie w dniach:

25.04.2016 wyjazd godz. 8.00 – możliwość dwukrotnego, o dodatkowej godzinie przejazdu z Warszawy w okolice Serocka lub Zalewu Zegrzyńskiego.

29.04.2016 – jednokrotny przejazd powrotny do Warszawy Dworzec Centralny.

Dla II zgrupowanie.

09.05.2016 – możliwość dwukrotnego, o dodatkowej godzinie przejazdu z Warszawy w okolice Serocka lub Zalewu Zegrzyńskiego.

13.05.2016 – jednokrotny przejazd powrotny do Warszawy Dworzec Centralny.

Możliwość dwukrotnego przejazdu w dodatkowej godzinie wynika ze zgłaszania przez uczestniczące w projekcie szkoły specjalne, ewentualności różnych godzin przyjazdu do Warszawy lub opóźnienia pociągów z oddalonych miast Polski i konieczności zapewnienia niepełnosprawnym dzieciom z różnych miast szybki dojazd do ośrodka po długiej podróży.

Wszystkie omówione zapotrzebowania na zapewnienie transportu dla dwu zgrupowań powinny zostać skalkulowane łącznie z ewentualnymi podatkami, a podana na zapytanie cena, wyliczona dla całkowitego wynagrodzenia za jedno zgrupowanie i pomnożone przez 2 zgrupowania dla całości realizacji transportu.

III. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi dla I turnusu w dniach 25.04.2016 r. i 29.04.2016 r. dla II zgrupowania w dniach 09.05.2016 r. oraz 13.05.2016 r.

IV. Opis sposobu zgłoszenia i potwierdzenia zgłoszenia:

Zgłaszający powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej podaniem proponowanej ceny i wszystkich niezbędnych informacji wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia (numeru nadania – hasła), uzyskanego poprzez osobistą rozmowę, telefonicznie, mailem lub poczta tradycyjną.

Zgłoszenie zainteresowania powinno oprócz ceny zawierać informację o:

- adresie lub siedzibę oferenta, numeru NIP, numeru telefonu lub adresu e-mail,

- jednoznaczne oświadczenie o proponowanej cenie zgłaszający zainteresowanie wykonaniem zamówienia według podanych warunków i z ostateczną ceną brutto, zatwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, przez upoważnionego do zgłaszania wykonawcę z podaniem jego pełnego nazwiska i imienia,

- potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia przekazanego osobiście lub telefonicznie będzie wydane przez przyjmującego: numer - czteroznakowe hasła, które łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego zgłoszenie jest formalnym potwierdzeniem złożenia odpowiedzi o cenie.

V . Miejsce oraz termin składania zgłoszeń

1. Zgłoszenia powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w jednej z form: np. w postaci osobistej rozmowy, osobistego zgłoszenia w siedzibie, telefonicznie na nr tel. 608 403 473, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email balet@balet.com.pl, lub pocztą przesłaną na adres siedziby.
2. ARTBALE potwierdzi przyjęcie zgłoszenia poprzez podanie indywidualnego oznaczenia będącego nadanym czterocyfrowym numerem zgłoszenia - hasłem, które łącznie z imieniem i nazwiskiem zgłaszającego stanowią formalne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia i zaproponowanej ceny dla projektu : „... w kręgu tańca…2016”
3. Ostatnim terminem na składanie ceny jest dzień 21.03.2015 roku do godz. 16:00.
4. Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
5. Ocena zgłoszeń zostanie dokonana w dniu 25.03.2014 roku, a wynik i wybór zgłoszonej firmy i ceny zostanie przekazany zainteresowanemu po godzinie 12:00 tego dnia.
6. Pod adresem: http://www.artbale.pl na stronie internetowej zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych zgłaszających się informacja o wybranym zgłoszeniu.
7. Zgłaszający może przed upływem terminu do składnia, zmienić lub wycofać swoje zgłoszenie ceny.
8. Zapytanie o cenę zamieszczono w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych zapytaniem oraz rozpowszechniano na stronie: http://www.artbale.pl.
9. Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszeń z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności, w szczególnie z zapewnieniem wysokiej jakości wykonania zleconego zadania.
10. W toku badania i oceny zgłoszeń Zamawiający może w tej samej, co składane zgłoszenie formie żądać od zgłaszającego wyjaśnień dotyczących treści złożonego zgłoszenia.
11. Dla wybranego zgłoszenia zostanie na tej podstawie wystawione zamówienie zgodne z warunkami zgłoszenia lub podpisana umowa o zapewnienie realizacji.

VI. Ocena zgłoszenia

VII. Dodatkowe informacje

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w rozpatrywaniu zgłoszeń.

3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego zapytania.

4. Wykonawca obowiązany jest przygotować zgłoszeniezgodnie z wymaganiami zapytania.

_____________________                                       ________________________

Bożena Jakubczak                                             Mieczysława Kubacka

Wiceprezes Zarządu                                                           Skarbnik Zarządu

Załączniki

Zapytanie ofertowe

Otrzymana oferta