Rekrutacja rozpoczyna się z dniem ogłoszenia informacji o naborze do projektu na stronie internetowej ARTBALE Stowarzyszenia www.artbale.pl. Ostatnim dniem otrzymania przez Organizatora podpisanych kart zgłoszeniowych, nagrań z tanecznych pokazów grupy i wszystkich pozostałych dokumentów jest 03 września 2014 roku. Uprasza się o wcześniejsze zgłaszanie i przesyłanie kompletów dokumentów wraz z nagraniem grupy, gdyż jednym z kryteriów będzie również kolejność zgłaszania się kandydujących grup. 

Szkoły zgłaszające chęć uczestnictwa grup i delegowanych do udziału w projekcie opiekunów powinny po zapoznaniu z regulaminem przesłać oryginały wszystkich dokumentów zgłoszeniowych wypełnionych i czytelnie własnoręcznie podpisanych przez przyszłych uczestników w tym:

• Karta zgłoszenia szkoły, wraz z 15 załącznikami do Karty zgłoszenia ze szkoły

• Oświadczenia o danych osobowych 15 szt.

• Oświadczenia zabezpieczające prawa autorskie nagrywającego Organizatora 15 szt.

• Oświadczenia o jednoczesnym nieuczestniczeniu w innym podobnym projekcie w tym samym terminie 15 szt,

• Płyta DVD lub podanie linku na stronę www czy YouTube, zapisu prezentacji dotychczasowego dorobku i efektów pracy taneczno-choreograficznej zgłaszanej grupy - 1 komplet

• Regulamin do pobrania i podpisu