Legionowo, dn. 30.06.2014 r.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju

Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Piłsudskiego 3, lok. 13,

REGON 015147680,

KRS Nr 0000107658

balet@balet.com.pl.

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki

kieruje do Państwa zapytanie o cenę

Poszukujemy Ośrodka Szkoleniowo-wypoczynkowego położonego nad Zalewem Zegrzyńskim do zapewnienia pobytu (zakwaterowania i wyżywienia) z możliwością prowadzenia warsztatów tanecznych i spotkań z artystami dla uczestników wraz
z organizatorami biorącymi udział w projekcie „TERPSYCHORA DO SZKÓŁ edycja wiosenna 5”.

Oznaczenie postępowania: nr nadany – hasło………………/2014

I. Nazwa oraz adres zamawiającego:

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki,

05-120 Legionowo ul. Piłsudskiego 3, lok. 13,

REGON 015147680,

KRS Nr 0000107658

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia dla uczestników i organizatorów biorących udział w projekcie „TERPSYCHORA DO SZKÓŁ edycja wiosenna 5” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

2. Szczegółowy opis: przedmiot zamówienia będzie dotyczył

a) w zakresie zakwaterowania, zapewnienie zakwaterowania do 61 miejsc noclegowych w obiekcie hotelowym położonym w pobliżu Zalewu Zegrzyńskiego od 3.10.2014 do 6.10.2014 roku;

b) W zakresie wyżywienia/cateringu dla 61 osób od 3.10.2014 do 6.10.2014 roku, pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja), w tym jedna uroczysta kolacja;

c) W zakresie możliwości prowadzenia warsztatów tanecznych i spotkań z artystami - udostępnienie 3 sal do warsztatów tanecznych, praktycznych ćwiczeń wraz z możliwością elektrycznego podłączenia sprzętu nagłośnieniowo odtwarzającego audio w każdej z nich.

III. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi w dniach od 3.10.2014 r. do 6.10.2014 r.

IV. Opis sposobu zgłoszenia i potwierdzenia zgłoszenia:

Zgłaszający powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej podaniem proponowanej ceny i wszystkich niezbędnych informacji wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, poprzez osobistą rozmowę, telefonicznie, mailem lub poczta tradycyjną.

Zgłoszenie zainteresowania powinno oprócz ceny zawierać informację o:

- adresie lub siedzibę oferenta, numeru NIP, numeru telefonu lub adresu e-mail,

- jednoznaczne oświadczenie o proponowanej cenie zgłaszające zainteresowanie wykonaniem zamówienia według podanych warunków i z ostateczną ceną brutto, zatwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, przez upoważnionego do zgłaszania wykonawcę z podaniem pełnego nazwiska i imienia,

- potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przekazanego osobiście lub telefonicznie będzie wydane przez przyjmującego: czteroznakowe hasła, które łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego zgłoszenie jest formalnym potwierdzeniem złożenia oferty.

V . Miejsce oraz termin składania zgłoszeń

1. Zgłoszenia powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w jednej z form: np. w postaci osobistej rozmowy, osobistego zgłoszenia w siedzibie, telefonicznie na nr tel. 608 403 473, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email balet@balet.com.pl, lub pocztą przesłaną na adres siedziby. ARTBALE potwierdzi przyjęcie zgłoszenia poprzez podanie oznaczenia czteropozycyjnego hasła zgłoszenia, które z imieniem i nazwiskiem zgłaszającego stanowią formalne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zaproponowanej ceny dla projektu: „TERPSYCHORA DO SZKÓŁ edycja wiosenna 5”.
2. Ostatnim terminem na składanie zgłoszeń jest dzień 2.09.2014 roku do godz.24:00.
3. Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Ocena zgłoszeń zostanie dokonana w dniu 04.09.2014 roku, a wynik i wybór najlepszego zgłoszenia zostanie przekazany zainteresowanemu po godzinie 12:00 tego dnia.
5. Pod adresem: http://www.artbale.pl na stronie internetowej zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych zgłaszających się informacja o wybranym zgłoszeniu.
6. Zgłaszający może przed upływem terminu do składnia, zmienić lub wycofać swoje zgłoszenie ceny.
7. Zapytanie o cenę zamieszczono na stronie: http://www.artbale.pl
8. Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszeń z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności.
9. W toku badania i oceny zgłoszeń Zamawiający może w tej samej co składane zgłoszenie formie żądać od zgłaszającego wyjaśnień dotyczących treści złożonego zgłoszenia.
10. Dla wybranego zgłoszenia zostanie na tej podstawie wystawione zamówienie zgodne z warunkami zgłoszenia lub podpisana umowa o zapewnienie transportu

VI. Ocena zgłoszenia

1. Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszeń z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności.
2. W toku badania i oceny zgłoszeń Zamawiający może w tej samej co składane zgłoszenie formie żądać od zgłaszającego wyjaśnień dotyczących treści złożonego zgłoszenia.
3. Dla wybranego zgłoszenia zostanie na tej podstawie wystawione zamówienie zgodne z warunkami zgłoszenia lub podpisana umowa o zapewnienie transportu

VII. Dodatkowe informacje

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca powinien zapoznaćsięz całościąniniejszego zapytania.

4. Wykonawca obowiązany jest przygotowaćzgłoszeniezgodnie z wymaganiami zapytania.

ARTBALE Stowarzyszenie

Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki

Ewa Głowacka

Prezes

Mieczysława Kubacka

Skarbnik

Załączniki:

Zapytanie ofertowe

Otrzymana oferta