ARTBALE Stowarzyszenie, kieruje do Państwa zapytanie o cenę ważne do dnia 11.04.2022 roku.

Poszukujemy Ośrodka Szkoleniowo-wypoczynkowego położonego w okolicach Serocka, Somianki lub nad Zalewem Zegrzyńskim dla zapewnienia pobytu (zakwaterowania i wyżywienia) dla sześciu zgrupowań, w których weźmie udział 6 x po 45 osób, łącznie 270 uczestników. W każdym zgrupowaniu będzie 32 uczestników dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie wraz z 8 opiekunami oraz 5 osobami kadry i obsługi. Konieczne jest zapewnienie możliwości dla prowadzenia jednoczesnego zajęć terapeutycznych - warsztatów tanecznych i spotkań z artystami biorących udział w realizacji projektu, co najmniej 3 niezależnych akustycznie pustych salach bez sprzętów i pokoi z węzłem sanitarnym oraz zapewnienie posiłków: śniadania, obiadu, podwieczorku i kolacji wraz ze stałym dostępem do wody nadającej się do picia. Realizacja odbędzie się w ramach projektu „…w kręgu tańca…2022” realizowanego w 2022 roku w następujących terminach: I. Zgrupowanie od 9.V. do 13.V.2022 roku II. Zgrupowanie od 23.V. do 27.V.2022; III. Zgrupowanie od 19.IX. do 23.IX. 2022; IV. Zgrupowanie od 26.IX. do 30.IX.2022; V. Zgrupowanie od 10.X. do 14.X.2022; VI. Zgrupowanie od 24.X. do 28.X.2022 roku.

Oznaczenie postępowania: nadawane przez Stowarzyszenie ARTBALE nr/hasło składanej ofercie z ceną

– numer/ hasło/………………………………………………….………/2022

I. Nazwa oraz adres pytającego:

ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki, 05-120 Legionowo ul. Królowej Jadwigi 11 lok. 23, KRS Nr 0000107658

II. Przedmiot zapytania:

1. Przedmiotem zapytania będzie całkowita cena osobo/dnia dla zapewnienia pobytu (zakwaterowania oraz wyżywienia) z możliwością prowadzenia warsztatów tanecznych i spotkań z artystami dla uczestników wraz z opiekunami oraz organizatorami, biorących udział we wszystkich sześciu zgrupowaniach projektu „…W Kręgu Tańca…2022” współfinansowanym przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Stowarzyszenie ARTBALE.

2. Szczegółowy opis: przedmiot zapytania będzie dotyczył w zakresie zakwaterowania: zapewnienie dla każdego zgrupowania, zakwaterowania po 45 miejsc noclegowych wraz z 3 salami do spotkań w obiekcie/tach (dostosowanych do pracy z osobami niepełnosprawnymi). Pokoje lub pomieszczenia w standardzie hotelowym (niezbędna zawsze łazienka lub węzeł sanitarny), sale do zajęć warsztatowych i spotkań odpowiednio przystosowane i położone na wspólnym terenie danego Ośrodka znajdującego się w okolicach Serocka, Somianki lub w pobliżu Zalewu Zegrzyńskiego, potrzebne w okresie wszystkich sześciu zgrupowań w podanych na wstępie wszystkich dniach 2022r. Dodatkowo koniczność zapewnienia odpowiedniego dopasowania ilości pomieszczeń dla zakwaterowania uczestników z uwzględnieniem ich płci i sytuacji zapewnienia niepełnosprawnym uczestnikom bezpośredniej opieki opiekunów (pokoje opiekunów w bezpośrednim sąsiedztwie), jak również dodatkowo wyodrębnione 4 pokoi 1 osobowe dla artystów i obsługi.

3. Zapewnienia co najmniej trzech dużych Sal, bez żadnego wyposażenia w nieuzgodnione sprzęty dla poprowadzenia całodziennych zajęć terapeutyczno-warsztatowych z uwzględnieniem grania donośnej muzyki, próbami i tańcami. Dodatkowo zapewnienia jednej mniejszej Sali wyposażonej w stoliki i krzesła dla prowadzenia spotkań o charakterze wykładowo konsultacyjnym z psychologiem.

4. W zakresie wyżywienia zapewnienie dla każdego zgrupowania i dla 45 osób pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) we wszystkich dniach każdego zgrupowania, z zapewnieniem suchego prowiantu w dniu wyjazdu z każdego zgrupowania, jak i stałego przez cały pobyt każdego zgrupowania dostępu dla wszystkich uczestników z możliwości zaspokojenia pragnienia (czysta woda nadająca się do picia.)

5. Wszystkie wymienione zapotrzebowania powinny zostać skalkulowane łącznie z ewentualnymi podatkami, a podana na zapytanie cena, powinna być ceną jednostkową osobo/dnia, wyliczona z całkowitego wynagrodzenia za całość pobytu na wszystkich sześciu zgrupowaniach i wszystkich 270 uczestników równo podzieloną na sześć zgrupowań, składających się z pełnych 5 dniowych okresów realizacji każdego zgrupowania oraz faktycznej ilość po 45 osób na każdym zgrupowaniu. Ostatecznie zaproponowana cena osobo/dnia za uczestnika 5 dniowego pobytu powinna odpowiadać przeliczonej wartości na jednego uczestnika poprzez podzielenie całkowitego wynagrodzenia (brutto) dla jednego danego zgrupowania przez 5 dniowy czas pobytu i przez ilość 45 uczestników.

III. Termin wykonania ewentualnego zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi musi obejmować wszystkie zaplanowane zgrupowania w dniach: I. Zgrupowanie od 9.V. do 13.V.2022 roku; II. Zgrupowanie od 23.V. do 27.V.2022; III. Zgrupowanie od 19.IX. do 23.IX. 2022; IV. Zgrupowanie od 26.IX. do 30.IX.2022; V. Zgrupowanie od 10.X. do 14.X.2022; VI. Zgrupowanie od 24.X. do 28.X.2022 roku.

IV. Opis sposobu zgłoszenia i potwierdzenia zgłoszenia:

Zgłaszający powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej podaniem proponowanej ceny osobo/dnia i niezbędnych informacji wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia poprzez nadanie (numeru / hasła), uzyskanego poprzez osobistą rozmowę, telefonicznie, mailem lub poczta. Zgłoszenie zainteresowania powinno oprócz ceny zawierać informację o:

- adresie lub siedzibę oferenta, numeru NIP, numeru telefonu lub adresu e-mail,

- jednoznaczne oświadczenie o wysokości proponowanej ceny osobo/dnia i zainteresowania wykonaniem zamówienia według podanych warunków. Ostateczna cena osobo/dnia jest ceną brutto, zatwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, przez upoważnionego do zgłaszania wykonawcę z podaniem jego pełnego nazwiska i imienia,

- potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nastąpi niezwłocznie, przekazaniem osobiście lub telefonicznie, wydanego przez przyjmującego: kilkuznakowego numeru / hasła, które łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego zgłoszenie jest formalnym potwierdzeniem złożenia w terminie odpowiedzi na zapytanie o cenę.

V . Miejsce oraz termin składania zgłoszeń

1. Zgłoszenia powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w jednej z form: np. w postaci osobistego zgłoszenia w siedzibie, osobistej rozmowy, telefonicznie na nr tel. 608 411 178, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email balet@balet.com.pl, lub pocztą przesłaną na adres siedziby w wyznaczonym terminie.

2. ARTBALE potwierdzi przyjęcie zgłoszenia poprzez podanie indywidualnego oznaczenia będącego nadanym kilkucyfrowym numerem zgłoszenia / hasłem, które łącznie z imieniem i nazwiskiem zgłaszającego stanowią formalne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia oraz zaproponowanej ceny dla projektu: „…W Kręgu Tańca…2022”

3. Ostatnim terminem na składanie ceny jest dzień 11.04.2022 rok do godz. 12:00.

4. Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

5. Ocena zgłoszeń zostanie dokonana w tym samym dniu 11.04.2022 roku, a wynik i wybór zgłoszenia i ceny zostanie przekazany zainteresowanemu od godzinie 15:00 tego dnia lub najpóźniej następnego do godziny 16.00.

6. Pod adresem: http://www.artbale.pl na stronie internetowej zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych zgłaszających się informacja o wybranym zgłoszeniu.

7. Zgłaszający może przed upływem terminu do składnia, zmienić lub wycofać swoje zgłoszenie ceny.

8. Zapytanie o cenę zamieszczono również w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych zapytaniem oraz rozpowszechniano na stronie: http://www.artbale.pl.

VI. Ocena zgłoszenia

1. Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszeń z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności, szczególnie uwzględniając pełną realizację wszystkich warunków zamówienia, jak również doświadczenia w zapewnieniu wysokiej jakości wykonywania zleconych zadań.

2. W toku zbierania danych, badania i oceny zgłoszeń Zamawiający może w tej samej, co składane zgłoszenie formie żądać od zgłaszającego wyjaśnień dotyczących treści złożonego zgłoszenia.

3. Dla wybranego zgłoszenia zostanie na tej podstawie wystawione zamówienie lub zaproszenie do podpisania odpowiedniej umowy zgodnej z warunkami zamieszczonymi w ogłoszeniu i potwierdzonymi w zgłoszeniu zapewniającymi ich pełna realizację.

VII. Dodatkowe informacje

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w rozpatrywaniu zgłoszeń.

3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego zapytania.

4. Wykonawca obowiązany jest przygotować zgłoszenie zgodnie z wymaganiami zapytania.

Za Zarząd Stowarzyszenia Mieczysława Kubacka - Skarbnik

załączniki:

Zapytanie o cenę

skladana oferta