Dane kontaktowe
Artbale Stowarzyszenie
Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki
Adres:
ul. Hetmańska 10, lok. 13
05-120 Legionowo
Tel.: 608 403 473
Prosimy o wsparcie naszej działalności darowizną wpłacaną na konto:
Bank PEKAO S.A. 78 1240 5918 1111 0000 4907 5089
Wolontariat
Zapraszamy wolontariuszy do współpracy z nami. Gwarantujemy zdobycie doświadczenia które pomoże Wam w życiu zawodowym.
Podziękowanie
ARTBALE Stowarzyszenie składa serdeczne podziękowania firmie Wynajem Busów Transport z Legionowa mieszczącej się przy ul. gen. Roi, za bezinteresowne wsparcie i pomoc przy przeniesieniu naszego biura pod nowy adres, ul. Jana III Sobieskiego 6d.
Newsletter
Zakwaterowanie i wyżywienie - zapytanie o cenę
Legionowo, dn 05.04.2013 r.
ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju
Edukacji Kulturalnej i Sztuki,
05-120 Legionowo ul. Piłsudskiego 3, lok. 13,
NIP 527-23-75-001,
KRS Nr 0000107658
balet@balet.com.pl.
ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki kieruje do Państwa zapytanie o cenę
Poszukujemy hotelu i restauracji na terenie Legionowa do zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia dla artystów wykonawców biorących udział w wydarzeniu pod nazwą „Wieczór Tańca” w Legionowie współfinansowanego ze środków Gminy Legionowo – Urzędu Miasta Legionowo
Oznaczenie postępowania: nr nadanego hasła………………/2013
I. Nazwa oraz adres zamawiającego:
ARTBALE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki,
05-120 Legionowo ul. Piłsudskiego 3, lok. 13,
NIP 527-23-75-001,
KRS Nr 0000107658
II. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania oraz zapewnienie wyżywienia dla części artystów wydarzenia odbywającego się w Sali Widowiskowej Ratusza pod nazwą „Wieczór Tańca” w Legionowie współfinansowanego ze środków Gminy Legionowo – Urzędu Miasta Legionowo.
2. Szczegółowy opis: przedmiot zamówienia będzie dotyczył w zakresie zakwaterowania, zapewnienie zakwaterowania do 10 miejsc noclegowych w obiekcie hotelowym położonym w pobliżu Ratusza i Sali widowiskowej od wieczora w dniu 08.06.2013 do rana 10.06.2013 roku.
3. W zakresie wyżywienia dla 10 osób od wieczora w dniu 08.06.2013 do rana 10.06.2013 roku, według następującego wykazu: w dniu 08.06 – kolacja w godz. od 17.00 do 19.00; w dniach 09.06 i 10.06 - śniadania w godz. od 8.00 do 9.00 oraz w dniu 09.06 - obiad/kolacja – łącznie w godz. od 14.00 do 17.00. Realizacja możliwości obiado/kolacji musi odbywać się w obiekcie Ratusza z uwagi na odbywające się próby do spektaklu. 4. Przedmiotem oferty ceny może być zarówno samo zakwaterowanie, samo wyżywienie, jak i zakwaterowanie z pełnym wyżywieniem, jak i zakwaterowanie z częściowym wyżywieniem czy częściowe wyżywienie, których zakres i ilość zostaną określone na dzień podpisania zlecenia przez zleceniodawcę.
III. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia-usługi w dniach od wieczora dnia 08.06.2013 do rana dnia 10.06.2013.
IV. Opis sposobu potwierdzenia i zgłoszenia oferty:
Oferent powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej osobistą rozmowa, telefonicznie, mailem lub poczta. Potwierdzenie zainteresowania powinno dotyczyć informacji o: - adresie lub siedzibę oferenta, numeru telefonu, numeru NIP, - jednoznaczne oświadczenie o potwierdzeniu zainteresowania wykonaniem zamówienia według podanych warunków i z ostateczną ceną brutt, potwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, podanym pełnym nazwiskiem i imieniem zgłaszającego się wykonawcy, - potwierdzeniem zgłoszenia osobistego lub telefonicznego oferty będzie wydane przez przyjmującego: czteroznakowe hasło łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego ofertę.
V . Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w postaci osobistej rozmowy w siedzibie, telefonicznie nr tel. 608 403 473, mailem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: balet@balet.com.pl. lub pocztą przesłaną na adres siedziby ARTBALE z podaniem oznaczenia zgłoszenia: „Wieczór Tańca” w Legionowie. Ostatnim terminem na składanie ofert jest termin do dnia 15.04.2013 roku do godz.24:00.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 18 kwietnia 2013 roku, a wynik i wybór najkorzystniejszej/ych ofert/y zostanie przekazany zainteresowanemu/ym po godzinie 12:00 tego dnia. Dla wybranego/ych oferenta/ów zostanie/ną na tej podstawie przygotowana/ne i podpisana/e umowa/y zlecenia zakwaterowania / wyżywienia. Pod adresem: http://www.artbale.pl/, zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych oferentów informacja o wybranej/ych ofercie/ach na stronie internetowej.
3. Oferty zgłaszane po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może w tej samej co składana oferta formie żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://www.artbale.pl/. oraz rozpowszechniano w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych ofertą.
VI. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszonych ofert z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności postepowania.
VII. Dodatkowe informacje
1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej oferty.
4. Wykonawca obowiązany jest przygotować w ofercie niezbędne dane zgodnie z wymaganiami ofertowymi.
ARTBALE Stowarzyszenie
Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki
Bożena Jakubczak
V-ce Prezes
Mieczysława Kubacka
Skarbnik
Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki
Bożena Jakubczak
V-ce Prezes
Mieczysława Kubacka
Skarbnik