1. Przedmiotem zamówienia jest wydrukowanie na określony termin 400 (czterystu) sztuk plakatów według dostarczonego od zleceniodawcy projektu, realizowanego w ramach wydarzenia pod nazwą „Wieczór Tańca” w Legionowie współfinansowanego ze środków Gminy Legionowo – Urzędu Miasta Legionowo.

Oferent powinien do dnia ważności zapytania, potwierdzić swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem: co najmniej osobistą rozmowa, telefonicznie, mailem lub poczta. Potwierdzenie zainteresowania powinno dotyczyć informacji o: - adresie lub siedzibę oferenta, numeru telefonu, numeru NIP, - jednoznaczne oświadczenie o potwierdzeniu zainteresowania wykonaniem zamówienia według podanych warunków i z ostateczną ceną brutt, potwierdzoną na koniec wszystkich podawanych danych, podanym pełnym nazwiskiem i imieniem zgłaszającego się wykonawcy, - potwierdzeniem zgłoszenia osobistego lub telefonicznego oferty będzie wydane przez przyjmującego: czteroznakowe hasło łącznie z nazwiskiem i imieniem składającego ofertę.
V . Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przekazana do ARTBALE: co najmniej w postaci osobistej rozmowy w siedzibie, telefonicznie nr tel. 608 403 473, mailem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: balet@balet.com.pl. lub pocztą przesłaną na adres siedziby ARTBALE z podaniem oznaczenia zgłoszenia: „Wieczór Tańca” w Legionowie. Ostatnim terminem na składanie ofert jest termin do dnia 15.04.2013 roku do godz.24:00.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 18 kwietnia 2013 roku, a wynik i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przekazany zainteresowanemu po godzinie 12:00 tego dnia. Dla wybranego oferenta zostanie na tej podstawie przygotowana i podpisana umowa zlecenia wydruku. Pod adresem: http://www.artbale.pl/, zostanie ponadto zamieszczona dla pozostałych oferentów informacja o wybranej ofercie na stronie internetowej.
3. Oferty zgłaszane po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może w tej samej co składana oferta formie żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie : http://www.artbale.pl/. oraz rozpowszechniano w siedzibie zamawiającego i miejscach dostępnych dla zainteresowanych ofertą.
VI. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych zgłoszonych ofert z uwzględnieniem zasad: konkurencyjności, gospodarności, celowości, bezstronności, obiektywizmu i jawności postepowania.
VII. Dodatkowe informacje
1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej oferty.
4. Wykonawca obowiązany jest przygotować w ofercie niezbędne dane zgodnie z wymaganiami ofertowymi.

ARTBALE Stowarzyszenie
Rozwoju Edukacji Kulturalnej i Sztuki
Bożena Jakubczak
V-ce Prezes

Mieczysława Kubacka
Skarbnik

Załączniki:
1. Zapytanie o cenę
2. Formularz ofertowy